Le calcul de la paie représente une tâche administrative forte qui incombe aux services RH. Cette mission est très demandeuse en temps et en énergie car il est nécessaire de collecter toutes les données des temps de travail des salariés, parfois saisis dans différents documents pour effectuer le calcul de la paie. Sans oublier de tenir compte des éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires, …). Un travail fastidieux pour les RH qui doivent vérifier l’information et croiser les sources de données pour établir un bulletin de paie qui soit juste.

Afin de fiabiliser le calcul de la paie et de libérer du temps pour les services RH, notre logiciel Cimag Présence s’intègre parfaitement à vos solutions logicielles de paie telles que Silae, Sage, Cegid, ADP, etc. Ainsi, via les badgeages effectués par vos salariés, les temps de travail sont directement transmis à votre logiciel de paie. Les congés et absences sont également remontés dans la paie.

Selon les règles définies au sein de votre entreprise, il sera possible de paramétrer vos différents éléments variables de paie en lien avec :

• Les types d’horaires : heures de nuits, jour férié, les dimanches,
• Les temps de travail : Heures supplémentaires, récupération,
• Les absences : congés payés, congés sans solde, RTT, arrêt maladie,
• Les primes : prime exceptionnelle, prime d’ancienneté, prime annuelle,
• L’acquisition de CP, RTT ou autres congés : Possibilité de pénalisation directes en fonction de certains types d’absences
• Les frais professionnels : déplacement, visite client
• Les titres restaurants.

La mise en place d’un système de Gestion des Temps et des Activités  permet d’ automatiser le calcul de la paie, les erreurs sont ainsi évitées et les salariés sont assurés de percevoir une rémunération juste. Les Responsables RH sont quant à eux décharger de cette gestion administrative et peuvent se concentrer sur l’humain.