La Gestion des Temps et des Activités (GTA) dans l’industrie
Le secteur industriel présente des spécificités RH marquées, notamment en raison de ses contraintes organisationnelles et techniques. Les entreprises fonctionnent souvent en cycles horaires, tels que le 2×8, 3×8 voire 4×8, afin d’assurer une présence permanente sur les lignes de production. Cette organisation demande une planification fine des équipes, intégrant les temps de repos légaux, les absences imprévues, et les remplacements en temps réel. À cela s’ajoute une gestion attentive de la pénibilité au travail, inhérente à de nombreux postes industriels :
- exposition au bruit,
- gestes répétitifs,
- port de charges lourdes
- ou encore travail en environnement contraignant (chaleur, produits chimiques).
Les RH doivent mettre en place des actions concrètes pour limiter les risques : rotation des postes, adaptation ergonomique, équipements de protection, mais aussi reconnaissance financière de la pénibilité.
Les enjeux RH de la gestion des temps et des activités dans l’industrie
Les Responsables RH sont confrontés à des enjeux opérationnels majeurs liés à la gestion du temps et à l’organisation du travail. Le suivi des temps de travail est une priorité absolue, notamment en raison des horaires décalés. Ils doivent garantir le respect des réglementations en matière de durée du travail, de temps de repos, et de seuils d’heures supplémentaires, tout en assurant la couverture des besoins de production.
La gestion des absences (maladie, congés, accidents du travail, etc.) est un autre enjeu central, car chaque absence non anticipée peut avoir un impact direct sur la chaîne de production et le planning.
Les éléments variables de paie, quant à eux, représentent une complexité spécifique à l’industrie : primes d’équipe, de nuit, de productivité, indemnités de panier, heures supplémentaires, etc. Leur bonne collecte et intégration dans le traitement de la paie nécessitent une rigueur absolue.
Enfin, la gestion des plannings est un véritable défi. Les RH doivent jongler entre les cycles horaires, les roulements d’équipes, les compétences disponibles et les pics d’activité, tout en préservant l’équité et la motivation des salariés.
Les points clés d’un logiciel de gestion des temps dans l’industrie :
Un logiciel de gestion des temps et des activités permet de garantir le respect strict de la législation du travail et des dispositions propres à la convention collective de la branche concernée. Cela comprend la prise en compte des temps de pause obligatoires, de la durée maximale de travail quotidienne et hebdomadaire, ainsi que des temps de repos entre deux postes. Le système permet de détecter automatiquement toute anomalie, en émettant des alertes en cas de non-conformité (dépassement d’heures, temps de repos insuffisant, travail non autorisé le dimanche, etc.). Ce niveau de vigilance est indispensable pour éviter les sanctions en cas de contrôle, mais aussi pour protéger la santé des salariés.
Dans un environnement industriel où le temps de présence effectif impacte directement la productivité, la fiabilité des données collectées est cruciale. Grâce aux dispositifs de badgeage ou de pointage à l’entrée, à la sortie et lors des pauses, les logiciels de gestion du temps permettent de sécuriser les relevés de temps de travail. Ces systèmes réduisent les erreurs manuelles, limitent les litiges et garantissent une traçabilité précise.
Les spécificités du secteur industriel impliquent de nombreux éléments variables de rémunération, tels que les primes de nuit, de panier repas, d’astreinte, de pénibilité, ou encore les majorations pour travail en horaires décalés. Un logiciel de gestion des temps permet de collecter automatiquement ces données, de les associer aux bons salariés et de les intégrer directement dans le calcul de la paie.
Cette automatisation garantit la fiabilité des bulletins, réduit les risques d’erreurs, et permet un traitement plus rapide. Cela contribue aussi à renforcer la confiance des salariés envers l’entreprise, grâce à une paie juste et transparente.
La gestion des plannings est particulièrement complexe, notamment en cas d’absence imprévue d’un salarié. Pour éviter que cela n’impacte la production, les logiciels de gestion des temps permettent aux RH de réorganiser les équipes en temps réel, en fonction des disponibilités. Certains outils proposent également la gestion d’horaires de substitution, permettant de modifier un planning sans avoir à le recréer entièrement, ce qui est particulièrement utile pour les roulements en 2×8 ou 3×8. Cette flexibilité est un véritable atout pour assurer la continuité de la production et limiter les coûts liés aux interruptions d’activité.
Exemples d’implémentation d’un logiciel GTA dans l’industrie
En tant que créateur et fournisseur d’énergie nous sommes dans l’obligation de répondre à une réglementation bien spécifique qui ne relève pas du droit commun, mais qui est propre à notre secteur et qui induit des calculs particuliers. Certains de nos collaborateurs travaillent en 2/8, d’autres ont des horaires décalés, nos agents d’intervention réalisent des astreintes… Tout cela se répercute directement sur les calculs des paies, qui sont tout aussi particuliers, avec des indemnités spécifiques à chaque cas de figure.
Thierry Benabent, Responsable Paie et Administration du Personnel au sein de GEG
Avant la GTA, nous avions divers fichiers Excel, en fonction des intérimaires, des forfaits jour… Désormais, on dispose d’un suivi global sur tout le personnel. Les demandes d’absence sont immédiatement incrémentées auprès du N+1. De plus, l’interface déployée avec notre logiciel de paie Sage nous a permis un gain de temps considérable.
Estelle Luprice, Gestionnaire de paie au sein de Nautitech Catamarans
On discute ?
Alpha-3i a plus de 25 ans d’expérience dans la mise en œuvre de logiciels GTA. Aujourd’hui plus de 400 sites industriels utilisent nos solutions.
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