Optimisez votre Gestion des Temps de Présence
La solution de suivi des temps de présence, CIMAG-Présence, est une application full web permettant une gestion simple et automatisée d’entreprises de toute taille, de tout type d’activité et de tout modèle d’organisation (centralisée, multi-sites…).
Elle offre un grand nombre de fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines :
Gestion des plannings et des activités
CIMAG PRESENCE offre une gestion des plannings en accord avec les contraintes légales. La création de plannings se fait en automatique dans l’application, ce qui assure une planification des horaires simple et efficace.
L’application permet en effet de gérer tous les types d’horaires et de cycles. Elle comprend la gestion des modèles horaires (plage de début et de fin, temps de pause…), des cycles de travail complexes (2/8, 3/8), et des jours fériés.
La gestion des activités est également prise en compte dans CIMAG Présence grâce à son outil d’enregistrement des activités. Les managers peuvent ainsi connaître les temps passés par les salariés sur chaque activité, les temps restants et donc suivre en temps réel l’avancement de chaque projet.
Gestion des effectifs
La gestion des effectifs de CIMAG Présence permet la centralisation de toutes les informations concernant les employés :
- La fiche employé permet l’enregistrement de tout type d’informations nécessaires au suivi des temps.
- Possibilité de créer différentes populations pour catégoriser les employés.
- Une traçabilité est assurée pour suivre les modifications effectuées.
Le logiciel propose également un module de gestion des congés et des absences afin de connaitre en temps réel les demandes de congés de ses salariés, et un module spécifique à la gestion des intérimaires.
Gestion des temps de présence avec ou sans pointage
Le contrôle des temps de présence peut-être assuré de deux façons dans l’application:
- Sans système de pointage : l’application permet la gestion des temps par défaut.
- Avec système de pointage : CIMAG Présence peut être associée à diverses solutions de pointage et badgeuses.
Reportings RH
CIMAG Présence propose un requêteur intégré paramétrable. L’utilisateur peut ainsi obtenir les informations qui lui sont nécessaires pour accomplir son travail et prendre des décisions.
Création de règles de gestion du temps et d’alertes
La solution de gestion des temps de présence offre la possibilité de mettre en place les différentes règles de gestion spécifiques à chaque entreprise (gestion des règles de présence des employés).
Grâce à un système d’alertes, il est de plus possible d’informer en temps réel les managers des anomalies rencontrées (absence non justifiée, retard, anomalie de pointage…).
Interface avec les logiciels de paie
Le logiciel CIMAG Présence s’interface avec l’ensemble des logiciels de paie du marché : Cegid, Sage, Sopra, ADP, HR Access… Avec sa fonction d’exportation, les données de temps et présence sont transférées automatiquement à la paie.