Fragola : Retour sur l’utilisation du logiciel de GTA – Cimag Présence
Fragola Industries est une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces techniques en plastique à destination du secteur automobile. Implantée à Fraize, dans les Vosges, l’entreprise dispose également d’un site de production en Espagne. Fort d’une équipe de plus de 100 personnes, l’entreprise a fait le choix de mettre en place un logiciel de Gestions des Temps et des Activités afin de simplifier et d’alléger la gestion administrative.
Marjorie Pfeiffer, Gestionnaire RH au sein de Fragola Industries nous partage son retour d’expérience du logiciel GTA Cimag Présence.
Quelle démarche, réflexion vous a amené à mettre en place une solution de gestion des temps et des activités – GTA ?
Cette démarche a été initialisée avant mon arrivée dans l’entreprise, en juin 2007.
Grâce aux retours de mes prédécesseurs, je sais que la GTA a été mise en place d’une part afin de faciliter le suivi des heures de nos salariés pour le service RH. Et d’autre part en vue de gérer les demandes d’absence pour les managers. Cela leur permet aussi de visualiser le planning de leur équipe, de corriger les anomalies de pointages et d’avoir des alertes lorsqu’une personne de leur service a fait des heures supplémentaires ou était absente.
Le logiciel Cimag Présence a également été mis en place afin d’automatiser le calcul de notre paie ; tous les éléments (heures travaillées, heures supplémentaires, congés payés pris, arrêt maladie, indemnités de transport ou de restauration) figurent dans le logiciel de GTA et sont directement transmis dans notre logiciel de paie Silae via une interface entre les deux solutions. Ce qui est un véritable gain de temps pour établir les bulletins de salaire dans une entreprise comme la nôtre avec beaucoup d’éléments variables et d’horaires différents (travail en 3X8, 2X8, journée).
Quels bénéfices tirez-vous de l’utilisation du logiciel GTA Cimag Présence ?
Nous tirons un certain nombre de bénéfices de l’utilisation de Cimag Présence. Selon moi, ce logiciel offre un véritable gain de temps pour les services administratifs et la simplification d’un certain nombre de suivis.
En plus du meilleur suivi des heures et de l’automatisation de la paie, cela nous permet également de gérer le personnel intérimaire puisque nous y saisissons les contrats (nous avons donc une alerte si un intérimaire est présent et badgé mais n’a pas de contrat). Nous pouvons également envoyer directement les relevés d’heures aux agences intérim à partir de requêtes simples et rapides disponibles dans le logiciel.
Enfin, nous pouvons effectuer un certain nombre de requêtes disponibles dans Cimag Présence qui nous facilitent le quotidien afin d’extraire des indicateurs RH fiables tels que l’absentéisme, les provisions de factures intérim, les entrées/sorties du personnel, des listes du personnel présent (avec leur statut, type horaire, date d’entrée etc).
Le logiciel Cimag Présence et les modules que nous utilisons sont complets et répondent à nos problématiques RH et administratives.