La gestion des temps de travail en entreprise
En France et en Europe, le travail est soumis à une stricte réglementation. La gestion du temps de travail consiste en un suivi de différents compteurs en entreprise : les pointages horaires, les absences ou encore la gestion des plannings, les heures supplémentaires, les tickets restaurants en passant par la modulation du temps de travail et la gestion de la maladie… Ce suivi permet à l’employeur de respecter la législation, de surveiller le bon fonctionnement des règles en entreprise et d’avoir une meilleure traçabilité de ces données. Toutefois, lorsque ces processus sont traités manuellement ils peuvent devenir chronophages pour les valideurs (Manager, service RH, paie…) et peuvent donc représenter une part non négligeable de leur activité.
« Selon le baromètre RH des Éditions Tissot 2020, 73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail dans les tâches administratives. »
Les avantages d’un logiciel de gestion des temps de présence
Pour ces raisons, de plus en plus d’employeurs sont désireux de mettre en place une solution informatisée afin de fiabiliser leurs processus RH et d’optimiser le temps passé sur la partie administrative. Le logiciel de gestion des temps de présence apporte cette réponse fiable et efficace aux différents besoins, il permet également d’opter pour une démarche zéro papier en digitalisant l’ensemble des documents internes. Ce type de logiciel peut être utilisé en SaaS (abonnement mensuel) ou « On Premise » (installation en entreprise). Il peut également être couplé à des solutions types MES ou de contrôle d’accès afin d’avoir une vision à 360° des différents temps et activités en entreprise.
« Selon une étude MARKESS by exægis, 59% des DRH affirme que l’un des enjeux majeurs consiste à pouvoir fournir aux différents acteurs des services RH des outils de qualité et susceptibles de les faire gagner en efficacité. »
Le logiciel de gestion des temps de travail est donc un élément indispensable du SIRH et si l’investissement consenti peut représenter un coût au départ, celui-ci est rapidement amorti grâce aux faibles frais d’exploitation et au temps gagné par les différents acteurs en charge de cette gestion des temps.
Cimag Présence, une solution logicielle dédiée à la gestion des temps de travail
Créée en 1 996, Alpha-3i est éditeur et intégrateur de logiciels adaptés tant pour les industries que pour la grande distribution. Alpha-3i a déjà installé sa solution de gestion des temps de présence Cimag Présence chez près de 120 sociétés afin de digitaliser de nombreuses fonctionnalités. On peut citer :
- la gestion des plannings individuels et collectifs,
- la gestion de différents types d’horaires (fixe, variable, annualisé…),
- les interfaces avec les logiciels de paie,
- la gestion des congés et des absences en ligne
- ou encore l’édition d’analyses et de reporting RH.
Autant de fonctionnalités conçues pour simplifier et améliorer la gestion administrative des services RH !
