Un besoin de connaître le temps réel passé sur chaque poste

La transformation digitale des entreprises est au coeur des débats dans les PME industrielles. Si elle fait naturellement sens dans les industries utilisant des machines de production à fort taux d’automatisation, il apparaît cependant délicat, voire impossible, d’initier la digitalisation de ces process dans les entreprises manufacturières où l’intégralité du travail est réalisée à la main.

Nautitech Catamarans s’engage avec Alpha-3i dans une démarche 4.0, en faisant appel à des outils digitalisés pour piloter ses ateliers, gérer les temps et activités de ses salariés, et contrôler les accès à ses bâtiments. À cet effet, le fabricant de catamarans de luxe a fait confiance à Alpha-3i, à travers les solutions Cimag Production, Cimag Présence et Cimag Accès. Estelle Luprice, gestionnaire de paie et témoin privilégié de la transformation digitale de l’entreprise, revient sur le déploiement de ces solutions.

“Au départ, nous souhaitions une solution capable de nous fournir un suivi des activités précis sur les temps de production. Chez Nautitech Catamarans, l’humain est au coeur de toute la ligne de production. Chaque bateau est unique et personnalisable, il n’existe aucune robotisation sur site, et donc, aucun temps machine. Les temps de travail sont estimés en avance sur les tâches à réaliser.

Cependant, nous avons besoin de connaître le timing réel passé sur chaque poste, afin de moduler avec le plus d’exactitude possible les temps nécessaires pour fabriquer un catamaran, selon la taille de la coque, ou selon les différentes options que le client a choisies”.

Un suivi global sur tout le personnel

Alpha-3i est alors intervenu sur les besoins de Nautitech Catamarans. “Ils ont commencé par réaliser un questionnaire pour estimer nos besoins en gestion des temps. Les temps d’activité se faisaient sur papier, ce qui était extrêmement chronophage au quotidien. Ils ont très rapidement su nous convaincre par leur capacité d’adaptabilité à nos process”.

La mise en place de Cimag Présence a permis d’améliorer grandement la gestion des temps et des activités de Nautitech Catamarans.

Bénéfices

• L’adaptabilité des solutions de GTA au fonctionnement de Nautitech Catamarans
• Des interconnexions facilitées entre les solutions d’Alpha-3i pour une
  meilleure fluidité des process
• Une disponibilité et une réactivité des interlocuteurs Alpha-3i

“Avant le déploiement de Cimag Présence, nous n’avions qu’une badgeuse pour tout le site qui compte six bâtiments… Désormais, nous avons installé sept badgeuses, avec une interface très claire, simple d’utilisation, que nous avons pu moduler comme on le voulait. Avant, nous avions divers fichiers Excel, en fonction des intérimaires, des forfaits jour… Désormais, on dispose d’un suivi global sur tout le personnel. Les demandes d’absence sont immédiatement incrémentées auprès du N+1. De plus, l’interface déployée avec notre logiciel de paie Sage nous a permis un gain de temps considérable.”

Savoir en temps réel qui est sur site

Outre la mise en place de Cimag Présence, la mise en place de la solution de contrôle des accès d’Alpha-3i a permis de solutionner les besoins de Nautitech Catamarans.

“Le bâtiment où se trouve l’accueil est séparé des bâtiments dédiés à la production par une route, poursuit Estelle Luprice. Des visiteurs au personnel, on ne pouvait pas savoir qui se trouvait à quel lieu. Ce manque de visibilité implique un vrai problème de sécurité. Avec Alpha-3i, nous avons installé un tourniquet ainsi qu’un portillon, qui permettent de réaliser le comptage, et d’avoir un suivi des accès avec le badge dont chaque personne présente sur site dispose. De plus, le badge couvre les 3 solutions d’Alpha-3i que nous utilisons : Présence, Accès et Production.

Nous pouvons désormais savoir en temps réel qui se trouve sur quel site, avec un contrôle d’accès extrêmement fiable. Les équipes d’Alpha-3i assurent un support technique qui n’a jamais fait défaut. Nous sommes très satisfaits de leur qualité de service. Quand nous avons une question ou une modification à réaliser, leurs retours interviennent très rapidement.”