Clarios : Retour sur l’utilisation du logiciel de GTA – Cimag Présence
Clarios est une entreprise basée à Sarreguemines, en Moselle. Leader mondial des solutions de stockages d’énergie, elle fabrique des batteries à destination de l’automobile.
L’entreprise a fait le choix de s’équiper d’un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) afin de simplifier et d’automatiser la gestion des 100 collaborateurs. Angélique Nosal, Assistante Ressources Humaines au sein de Clarios nous partage son retour d’expérience de Cimag Présence.
Quelle démarche, réflexion vous a amené à mettre en place une solution dédiée pour la Gestion des Temps et des Activités (GTA) ?
Nous n’avions pas de système automatisé pour le suivi des badgeages en place. Le traitement des pointages était manuel avec de la ressaisie, une tâche chronophage. Comme nous devions changer de logiciel de paie, nous avons décidé d’inclure dans le projet un logiciel de Gestion des Temps et des Activités.
Comment s’est déroulée l’installation de Cimag Présence ?
L’équipe projet de Alpha-3i est venue sur place plusieurs jours pendant la phase de paramétrage. Nous avons également installé des badgeuses à 3 endroits stratégiques pour nos équipes. Ensuite, nous avons été formés à l’utilisation du logiciel et des fonctionnalités clé.
Quels bénéfices tirez-vous de l’utilisation de la solution de GTA ?
Grâce à la mise en place de la Gestion des Temps et des Activités (GTA), les données sont devenues plus sûres. Et elles sont envoyées directement vers notre logiciel de paie Silae. Cette interface permet un calcul automatisé de la paie.
D’autres utilisateurs, que le service RH, utilisent le système. Cela permet aux responsables de service d’avoir une vue d’ensemble sur leurs équipes (absence injustifiée, retard, …).
Nous avons également intégré le module pour la dématérialisation des demandes de congés permettant aux collaborateurs de faire directement leur demande en ligne. Un gain de temps pour les salariés et les responsables !
En conclusion, le logiciel GTA Cimag Présence nous a permis de fiabiliser les temps de travail des salariés, de digitaliser la gestion de congés et de simplifier le calcul de la paie.
