Guillet : Retour d’expérience sur la montée en version de la GTA
Guillet est une entreprise spécialisée dans différents métiers pour lesquels l’activité de l’homme reste essentielle tels que pour la tôlerie, la soudure, la chaudronnerie ou encore le montage. Les domaines du ferroviaire, de l’agroalimentaire et de la pharmaceutique sont des secteurs dont elle dispose d’une solide expertise. L’entreprise a fait le choix de digitaliser ses processus RH sur ses trois sites de production.
Marion Schillinger, Assistante Ressources Humaines au sein de Guillet nous partage son retour d’expérience sur la montée en version du logiciel GTA Cimag Présence.
Quelle réflexion vous a amené à faire évoluer votre solution dédiée pour la Gestion des Temps et des Activités (GTA) ?
Nous avions une ancienne version de Cimag Présence qui était installée depuis quelques années. Afin d’établir un lien entre le logiciel de gestion des temps et le logiciel de paie Sage, nous avons choisi de mettre à jour la version de Cimag Présence. L’objectif de cette interface était de transmettre directement les éléments nécessaires au calcul de la paie afin de l’automatiser.
Comment s’est déroulée l’installation de cette nouvelle version du logiciel GTA Cimag Présence ?
Un collaborateur d’Alpha-3i est venu au sein de la société afin d’installer le nouveau module et former les utilisateurs à l’outil.
En amont, nous étions en relation avec le service client du logiciel de paie afin de rédiger un cahier des charges pour définir précisément les rubriques que nous utilisons en paie.
Quels bénéfices tirez-vous de l’utilisation de la solution de GTA ?
Le logiciel de gestion de temps me permet de gagner du temps dans le calcul des heures supplémentaires, les éléments sont directement transmis à notre logiciel de paie Sage. Je n’ai pas de double saisie à faire.
Par la suite, nous souhaitons mettre en place un module de gestion des congés et des absences en ligne afin que les salariés puissent directement faire leurs demandes et les managers les valider.
