Quel est l’intérêt de coupler un logiciel de GTA à un logiciel de contrôle des accès ?
Des solutions de GTA et d’accès complètes et automatisées
La gestion des temps et activités (GTA) est un outil de management opérationnel permettant de maîtriser, contrôler et analyser les données des ressources humaines et des activités dans le but d’optimiser les plannings, respecter la législation ou encore d’assurer une traçabilité et un suivi des heures plus juste.
Le contrôle d’accès, quant à lui, permet de contrôler et sécuriser les accès aux différentes zones et bâtiments de votre entreprise, mais également de gérer les droits d’accès personnalisés des salariés et des visiteurs, d’éditer des listes incendie, de créer des alertes ou bien même d’analyser l’historique des visites avec l’ensemble des passages.
La GTA et le contrôle d’accès, pour une base salariés et un portail commun
De nombreux avantages existent à l’idée de venir combiner la gestion des temps et activités avec le contrôle d’accès.
En effet, un des principaux avantages est la possibilité de pouvoir gérer les plannings et horaires des collaborateurs dans la gestion des temps de présence afin de conditionner la gestion des accès par la même occasion, cela permet de centraliser des informations similaires et primordiales pour les deux solutions.
De plus, tous les aspects liés à la gestion des habilitations ou aux restrictions d’accès à certaines zones dans le bâtiment vont également être pilotés au sein de ces deux outils.
Il est donc possible de définir par collaborateur des horaires, des plannings, des habilitations ou encore des restrictions d’accès et de combiner ces informations entre les deux logiciels.
Par ailleurs, l’utilisation de ces deux solutions se fait via une seule et même plateforme centrale permettant d’optimiser la gestion des données des ressources humaines et de gérer des notions de multi-sociétés, multi-sites ou encore multi-conventions collectives. Ce qui signifie qu’il est très facile de passer d’un site à un autre, d’une société à une autre, via ce même portail web.
Enfin, cette solution full-web donne un accès aux utilisateurs n’importe où et n’importe quand, ce qui leur permet d’être le plus réactif possible et de suivre en temps réel les différentes visites et l’historique de tous les événements rencontrés dans la société.
Pour conclure, ces deux solutions sont un réel outil de management, notamment avec l’intégration d’analyses poussées et de puissants reportings.
