Solution de gestion
des congés et des absences
du personnel de production
et de vos collaborateurs
Vous souhaitez dématérialiser les demandes de congés et d’absences de vos collaborateurs ?
La solution de gestion des congés et des absences permet de centraliser l’ensemble des demandes de congés de vos collaborateurs dans un seul et même outil de suivi des absences. Le logiciel de gestion de congés allège la charge administrative et supprime les demandes de congés papier, offrant une facilité d’utilisation pour l’ensemble de vos équipes. Avec le workflow des absences, les responsable RH consultent, positionnent, contrôlent et valident les demandes de congés en ligne. Et pour aller plus loin, et offrir un confort d’utilisation maximum à vos équipes nous proposons une version mobile de notre workflow.
En digitalisant la gestion des congés et la gestion des absences, la circulation de l’information est fiabilisée et les gains de temps sont considérables. Grâce à l’automatisation du calcul des règles d’acquisition des congés et à la dématérialisation, les erreurs de saisie sont évitées. Le tout, en tenant compte des différentes contraintes réglementaires à appliquer en fonction de vos conventions collectives. Dans un souci de traçabilité, un historique est disponible et permet d’accéder à l’ensemble des demandes de congés et leur validation.
Les salariés sont responsabilisés au travers de l’accès à tous leurs compteurs et à la consultation de leurs demandes via leur ordinateur ou une borne RH. Ils peuvent également faire de nouvelles demandes de congés en tenant compte de leur solde restant.
Outre les temps de travail, nous pouvons gérer les congés et demandes d’absences particulières de nos collaborateurs grâce au module Workflow et à son interface disponible sur notre intranet. Il est très apprécié par nos collaborateurs par sa facilité d’utilisation.
Thierry Benabent
Responsable paie au sein de GEG 
La solution Cimag Présence s’adapte à votre fonctionnement et intègre le paramétrage de :
- Différents types de congés : congés payés N-1, congés année en cours, congés d’ancienneté, sans solde …
- Différents types de RTT : RTT employeur, RTT salarié, RTT en heure, …
- Différents motifs d’absence : maladie, récupération, mission, ponts, formation, événement familial, …
Grâce au Workflow du logiciel de gestion de congé, les responsables de service peuvent traiter les demandes d’absence en les acceptant ou les refusant, mieux gérer les plannings en anticipant les absences et lever les anomalies de badgeage.
Fonctionnalités et bénéfices de la gestion des congés et des absences
Suppression des demandes papier
Conformité avec les contraintes légales
Réactivité dans le suivi et la validation des demandes
Meilleure visibilité et gestion des demandes
On discute ?
Alpha-3i a plus de 25 ans d’expérience dans la mise en œuvre de logiciels de gestion RH. Aujourd’hui nos solutions gèrent quotidiennement plus de 20 000 salariés.
Nous connaissons votre secteur d’activité, vos problématiques et vos enjeux, appuyez vous sur notre expertise pour la mise en place d’un logiciel de gestion RH modulaire pour la gestion des temps de travail et des activités.